有訂單,為什麼還是週轉不過來?
訂單、出貨與收款通常不在同一天,進貨和薪資卻得先付。把付款與收款的時間排在一起,就能看出週轉需求從哪裡來、大概要多少。
訂單、出貨與收款通常不是同一天發生。常見的情況是:接單後要先付原料與進貨款,每個月固定發薪、付租金,客戶的貨款卻要等月結之後才進帳。帳面上有獲利,現金還沒回來,這段時間差就是週轉需求的來源。
要看清楚缺口,可以把未來幾個月的進貨、薪資、租金與貸款還款等支出日期,和預期的收款日期排在同一張時間表上。哪幾週現金最緊、缺口大約多少、要撐多久,算出來之後,就能判斷需要的是短期週轉,還是要調整整體的資金安排。
能先從營運面改善的地方包括:縮短帳期、積極催收已到期的應收帳款、鼓勵客戶提前付款,以及降低庫存、減少非必要支出。平常建立現金流預算、保留一筆營運週轉金,並定期檢視資金缺口,臨時被卡住的機會就會少很多。
如果缺口來自已出貨、對方也確認的應收帳款,可以先整理交易條件、帳期與過去的收款紀錄,再與顧問討論適合的方向,例如營運週轉金或以應收帳款為基礎的融資。銀行看重收入是否實際進入公司帳戶,平時讓貨款經由公司帳戶收付,也有助於日後的審核。
聊聊我的企業需求 ↗